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プライバシーポリシー

このプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)は、株式会社KENZAN(以下「当社」といいます。)がお預かりする個人情報および個人に関するデータの取扱いについて定めるものです。

1. 個人情報

本ポリシーにおいて、個人情報とは、個人情報の保護に関する法律に規定される生存する個人に関する情報(氏名、生年月日、その他の特定の個人を識別することができる情報)、および特定の個人と結びついて使用される住所、居所、メールアドレス、電話番号、その他の個人に関する属性情報をいいます。

2. 個人情報を収集・利用する目的

当社が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。

  • 当社の事業におけるサービス提供・運営のため
  • お問い合わせに回答するため(本人確認を行うことを含む)
  • 利用中のサービスの新機能、更新情報、キャンペーン等及び当社が提供する他のサービスの案内のメールを送付するため
  • メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
  • 不正・不当な目的でサービスを利用しようとする利用者の特定をし、ご利用をお断りするため
  • 当社のサービスに関連して、個人を識別できない形式に加工した統計データを作成するため
  • 学術研究(学術雑誌、学会、データベース上での研究発表を含みます。)を行うため
  • 上記の利用目的に付随する目的

3. 利用目的の変更

  • 当社は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。
  • 利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当社所定の方法により、利用者に通知し、または本ウェブサイト上に公表するものとします。

4. 個人情報の第三者提供

  • 当社は、次に掲げる場合を除くほか、あらかじめご本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。

    • 法令に基づく場合
    • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
    • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
    • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
    • あらかじめ利用目的に第三者への提供を含んでおり、第三者に提供されるデータの項目、手段および提供方法を告知あるいは公表をしている場合
    • 次に掲げる場合その他の個人情報の提供先が「第三者」に該当しない場合

      a)当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合

      b)合併、分社化、営業譲渡等により事業が承継される場合

  • 当社は、ご本人から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の第三者への提供の停止を求められた場合、ご本人からの請求であることを確認の上で遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の第三者への提供の停止を行い、その旨を遅滞なくご本人に通知します。
  • 個人情報保護法その他の法令により、当社が第三者への提供の停止の義務を負わない場合、前項の規定は適用されません。なお、当社が第三者への提供の停止を行わない旨の決定をしたときは、その旨を遅滞なくご本人に通知します。
  • 当社は、ご本人の同意に基づき個人情報を第三者に提供した場合、以下の事項に関する記録を作成し、保管します。

    a)ご本人から事前の同意を得ていること

    b)合併、分社化、営業譲渡等により事業が承継される場合

    c)当該個人情報によって識別される者の氏名その他のその者を特定するに足りる情報

    d)当該個人情報の項目

5. 個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報の正確性及び最新性を保ち、安全に管理するとともに個人情報紛失、改ざん、漏えい等を防止するために、情報セキュリティ基本方針を策定し、必要かつ適正な措置を講じます。

6. 匿名加工情報の取り扱い

  • 当社は、匿名加工情報(個人情報保護法に定めるものを意味します。以下同じ。)を作成するときは、個人情報保護法及び個人情報保護委員会規則等の法令が定める基準に従い、個人情報を加工するものとします。

  • 当社は、匿名加工情報を作成したときは、匿名加工情報の作成に用いた個人情報から削除した記述等及び個人識別符号並びに前項の規定により行った加工の方法に関する情報(その情報を用いて当該個人情報を復元することができるものに限ります。)の漏えいを防止するため、安全管理のための措置を講じます。

  • 当社は、匿名加工情報を作成したときは、遅滞なく、インターネットの利用その他の適切な方法により、当該匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目を公表します。
  • 当社は、匿名加工情報(当社が作成したもの及び第三者から提供を受けたものを含みます。以下別段の定めがない限り同様とします。)を第三者に提供するときは、あらかじめ、第三者に提供される匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目及びその提供の方法について公表するとともに、当該第三者に対して、当該提供に係る情報が匿名加工情報である旨を明示します。
  • 当社は、匿名加工情報を取り扱うにあたっては、匿名加工情報の作成に用いられた個人情報に係る本人を識別する目的で、次に定める行為を行わないものとします。

    a)匿名加工情報を他の情報と照合すること

    b)第三者から提供を受けた当該匿名加工情報について、当該個人情報から削除された記述等若しくは個人識別符号又は個人情報保護法の規定により行われた加工の方法に関する情報を取得すること

  • 当社は、匿名加工情報の安全管理のために必要かつ適切な措置、匿名加工情報の作成その他の取り扱いに関する苦情の処理その他の匿名加工情報の適正な取り扱いを確保するために必要な措置を自ら講じ、かつ、当該措置の内容を公表するよう努めるものとします。

7. 仮名加工情報の取り扱い

  • 当社は、仮名加工情報(個人情報保護法に定めるものを意味します。以下同じ。)を作成するときは、個人情報保護法及び個人情報保護委員会規則等の法令が定める基準に従い、個人情報を加工するものとします。

  • 当社は、仮名加工情報を作成したとき又は仮名加工情報及び当該仮名加工情報に係る削除情報等を取得したときは、削除情報等の漏えいを防止するために必要なものとして個人情報保護委員会規則で定める基準に従い、削除情報等の安全管理のための措置を講じます。

  • 当社は、法令に基づく場合のほか、仮名加工情報(個人情報に該当するものを除きます。)を第三者に提供しません。
  • 当社は、仮名加工情報を取り扱うにあたっては、仮名加工情報の作成に用いられた個人情報に係る本人を識別するために、仮名加工情報を他の情報と照合しません。
  • 当社は、仮名加工情報である個人データ及び削除情報等を利用する必要がなくなったときは、当該個人データ及び削除情報等を遅滞なく消去するよう努めます。

  • 当社は、仮名加工情報の安全管理のために必要かつ適切な措置、仮名加工情報の作成その他の取り扱いに関する苦情の処理その他の仮名加工情報の適正な取り扱いを確保するために必要な措置を自ら講じ、かつ、当該措置の内容を公表するよう努めるものとします。

8. Cookie情報の利用

  • 当社は、Cookie(ウェブサイト閲覧情報を、ご本人のコンピューター(PCやスマートフォン、タブレットなどインターネット接続可能な機器)に記憶させる機能のこと)を使用し、本ウェブサイト訪問回数や訪問したページなどの閲覧情報を取得します。

  • ご本人が本ウェブサイトを閲覧する際に、ご本人のコンピューターを識別し、サービスを利用できるためにCookieを使用します。当社では、Cookieを使用して収集した情報を利用して、利用状況(アクセス状況、トラフィック、ルーティング等)を分析し、本ウェブサイト自体のパフォーマンス改善や、当社からご本人に提供するサービスの向上、改善のために使用する場合があります。この分析にあたっては、以下のツールが利用され、ツール提供者に情報提供されることがあります。
    Google Analytics(Google Inc.)
    Googleプライバシーポリシー:https://policies.google.com/privacy?hl=ja
    ツールを通して収集される情報:ご本人の本ウェブサイトの利用状況(アクセス状況、トラフィック、 サイト回遊等)

  • Cookieは、ご本人がブラウザの設定を変更することにより無効にすることが可能です。Cookieの設定の変更方法については、利用しているブラウザをご確認ください。

9. 個人情報の開示

当社は、ご本人から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、ご本人からの請求であることを確認の上で、ご本人に対し、遅滞なく個人情報を開示します(当該個人情報が存在しないときには、その旨を遅滞なく通知します。)。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合には、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。なお、アクセスログなどの個人情報以外の情報については、原則として開示しません。

  • ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 他の法令に違反することとなる場合

10. 個人情報の訂正および削除

  • 当社は、ご本人から、個人情報が真実でないことを理由に、個人情報の内容の訂正、追加または削除(以下「訂正等」といいます。)を求められた場合には、ご本人からの請求であることを確認の上で、他の法令の規定により特別の手続が定められている場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内において遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づいて、個人情報の内容の訂正等を行い、その旨を遅滞なくご本人に通知します。

  • 個人情報保護法その他の法令により、当社が訂正等の義務を負わない場合、前項の規定は適用されません。なお、当社が訂正等を行わない旨の決定をしたときは、その旨を遅滞なくご本人に通知します。

11. 個人情報の利用停止等

  • 当社は、ご本人から、個人情報があらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われていること、または偽りその他不正の手段により取得されたものであることを理由に、その利用の停止または消去(以下「利用停止等」といいます。)を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づいて、個人情報の利用停止等を行い、その旨をご本人に通知します。ただし、個人情報の利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ご本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わる措置を講じることができる場合は、その代替措置を講じます。

  • 個人情報保護法その他の法令により、当社が利用停止等の義務を負わない場合、前項の規定は適用されません。なお、当社が利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、その旨を遅滞なくご本人に通知します。

12. プライバシーポリシーの変更

  • 当社は、必要に応じて本プライバシーポリシーを変更することがあります。

  • 変更後の本プライバシーポリシーについては、本ウェブサイトでの掲示その他分かりやすい方法により告知します。ただし、法令上ご本人の同意が必要となるような内容の変更を行う場合は、当社所定の方法により、ご本人の同意を取得します。

13. お問い合わせ窓口

本プライバシーポリシーに関するお問い合わせについては、以下の窓口まで、ご連絡ください。

株式会社KENZAN 個人情報保護問合せ窓口
住所: 〒166-0002東京都杉並区高円寺北2-29-14伊藤第二ビル 2F
eメールアドレス:info@digiwell.jp

2024年3月1日制定
以上