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このプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)は、株式会社KENZAN(以下「当社」といいます。)がお預かりする個人情報および個人に関するデータの取扱いについて定めるものです。
本ポリシーにおいて、個人情報とは、個人情報の保護に関する法律に規定される生存する個人に関する情報(氏名、生年月日、その他の特定の個人を識別することができる情報)、および特定の個人と結びついて使用される住所、居所、メールアドレス、電話番号、その他の個人に関する属性情報をいいます。
当社が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。
当社は、次に掲げる場合を除くほか、あらかじめご本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。
a)当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
b)合併、分社化、営業譲渡等により事業が承継される場合
当社は、ご本人の同意に基づき個人情報を第三者に提供した場合、以下の事項に関する記録を作成し、保管します。
a)ご本人から事前の同意を得ていること
b)合併、分社化、営業譲渡等により事業が承継される場合
c)当該個人情報によって識別される者の氏名その他のその者を特定するに足りる情報
d)当該個人情報の項目
当社は、個人情報の正確性及び最新性を保ち、安全に管理するとともに個人情報紛失、改ざん、漏えい等を防止するために、情報セキュリティ基本方針を策定し、必要かつ適正な措置を講じます。
当社は、匿名加工情報(個人情報保護法に定めるものを意味します。以下同じ。)を作成するときは、個人情報保護法及び個人情報保護委員会規則等の法令が定める基準に従い、個人情報を加工するものとします。
当社は、匿名加工情報を作成したときは、匿名加工情報の作成に用いた個人情報から削除した記述等及び個人識別符号並びに前項の規定により行った加工の方法に関する情報(その情報を用いて当該個人情報を復元することができるものに限ります。)の漏えいを防止するため、安全管理のための措置を講じます。
当社は、匿名加工情報を取り扱うにあたっては、匿名加工情報の作成に用いられた個人情報に係る本人を識別する目的で、次に定める行為を行わないものとします。
a)匿名加工情報を他の情報と照合すること
b)第三者から提供を受けた当該匿名加工情報について、当該個人情報から削除された記述等若しくは個人識別符号又は個人情報保護法の規定により行われた加工の方法に関する情報を取得すること
当社は、仮名加工情報(個人情報保護法に定めるものを意味します。以下同じ。)を作成するときは、個人情報保護法及び個人情報保護委員会規則等の法令が定める基準に従い、個人情報を加工するものとします。
当社は、仮名加工情報を作成したとき又は仮名加工情報及び当該仮名加工情報に係る削除情報等を取得したときは、削除情報等の漏えいを防止するために必要なものとして個人情報保護委員会規則で定める基準に従い、削除情報等の安全管理のための措置を講じます。
当社は、仮名加工情報である個人データ及び削除情報等を利用する必要がなくなったときは、当該個人データ及び削除情報等を遅滞なく消去するよう努めます。
当社は、Cookie(ウェブサイト閲覧情報を、ご本人のコンピューター(PCやスマートフォン、タブレットなどインターネット接続可能な機器)に記憶させる機能のこと)を使用し、本ウェブサイト訪問回数や訪問したページなどの閲覧情報を取得します。
ご本人が本ウェブサイトを閲覧する際に、ご本人のコンピューターを識別し、サービスを利用できるためにCookieを使用します。当社では、Cookieを使用して収集した情報を利用して、利用状況(アクセス状況、トラフィック、ルーティング等)を分析し、本ウェブサイト自体のパフォーマンス改善や、当社からご本人に提供するサービスの向上、改善のために使用する場合があります。この分析にあたっては、以下のツールが利用され、ツール提供者に情報提供されることがあります。
Google Analytics(Google Inc.)
Googleプライバシーポリシー:https://policies.google.com/privacy?hl=ja
ツールを通して収集される情報:ご本人の本ウェブサイトの利用状況(アクセス状況、トラフィック、 サイト回遊等)
当社は、ご本人から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、ご本人からの請求であることを確認の上で、ご本人に対し、遅滞なく個人情報を開示します(当該個人情報が存在しないときには、その旨を遅滞なく通知します。)。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合には、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。なお、アクセスログなどの個人情報以外の情報については、原則として開示しません。
当社は、ご本人から、個人情報が真実でないことを理由に、個人情報の内容の訂正、追加または削除(以下「訂正等」といいます。)を求められた場合には、ご本人からの請求であることを確認の上で、他の法令の規定により特別の手続が定められている場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内において遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づいて、個人情報の内容の訂正等を行い、その旨を遅滞なくご本人に通知します。
個人情報保護法その他の法令により、当社が訂正等の義務を負わない場合、前項の規定は適用されません。なお、当社が訂正等を行わない旨の決定をしたときは、その旨を遅滞なくご本人に通知します。
当社は、ご本人から、個人情報があらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われていること、または偽りその他不正の手段により取得されたものであることを理由に、その利用の停止または消去(以下「利用停止等」といいます。)を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づいて、個人情報の利用停止等を行い、その旨をご本人に通知します。ただし、個人情報の利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ご本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わる措置を講じることができる場合は、その代替措置を講じます。
個人情報保護法その他の法令により、当社が利用停止等の義務を負わない場合、前項の規定は適用されません。なお、当社が利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、その旨を遅滞なくご本人に通知します。
当社は、必要に応じて本プライバシーポリシーを変更することがあります。
変更後の本プライバシーポリシーについては、本ウェブサイトでの掲示その他分かりやすい方法により告知します。ただし、法令上ご本人の同意が必要となるような内容の変更を行う場合は、当社所定の方法により、ご本人の同意を取得します。
本プライバシーポリシーに関するお問い合わせについては、以下の窓口まで、ご連絡ください。
株式会社KENZAN 個人情報保護問合せ窓口
住所: 〒166-0002東京都杉並区高円寺北2-29-14伊藤第二ビル 2F
eメールアドレス:info@digiwell.jp
2024年3月1日制定
以上